2012-02-29 17:54 来源:英国威廉希尔公司人民政府
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对外联络和志愿者工作部
任务:
    在赛区委会的领导下,执行《亚奥理事会章程》等有关规定,全面负责赛区委员会及各部门涉外联络工作,当好外事参谋,负责赛区志愿者招募、分配和管理工作。
 
职责:
    1、制定《第6届亚冬会北大湖赛区对外联络工作方案》,并组织实施;

    2、负责赛区委员会外事活动的手续办理和具体联系事宜,协助其它部门做好涉外联络工作;

    3、制定外宾迎送计划,负责赛区外宾礼仪等有关事宜;

    4、负责赛区的对外邀请以及配合有关部门做好外事接待工作;

    5、制定选调、培训翻译、专员(联络员)和陪同人员计划,配合有关部门组织实施;

    6、协助有关部门做好涉外志愿者的礼仪、礼宾和外事纪律等培训工作;

    7、负责赛会期间对外联络工作的协调;

    8、负责涉外文电、文件、报告、宣传材料的翻译工作;

    9、制定《第6届亚冬会北大湖赛区志愿者工作实施方案》,并根据赛区委员会各部门的需要,选派志愿工作人员;

    10、负责志愿者的招募、培训、管理、考核、表彰等组织工作;

    11、负责礼仪接待、翻译服务、会务服务、环境整治、导游导购等志愿服务队伍的组建工作;

    12、配合新闻宣传组织开展社会宣传活动,负责比赛场馆文明观众、文明拉拉队的组织工作;

    13、组织志愿者机动队伍,承担部分日常或应急性任务;

    14、负责与亚组委大型活动部和志愿者工作部协调和联系工作。





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